Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage – und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Richard Seiffert
Baumpflege Seiffert
Roßlauer Straße 16, 06886 Lutherstadt Wittenberg
Telefon: 0178 54 11 431
E-Mail: info@baumpflege-seiffert.de

Eine Pflicht zur Benennung einer bzw. eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden.

2. Das Wichtigste im Überblick

3. Hosting, Server-Logfiles und Statistik

3.1 Hosting

Website und E-Mail-Postfach werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Angaben, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Speicherdauer: Die Logfiles werden durch automatische Rotation nach 7 Tagen überschrieben, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3.3 Verschlüsselung

Die Website ist per TLS verschlüsselt („https://“). Übertragene Daten – auch die Angaben im Kontakt- und Rückrufformular – können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.4 Besucherstatistik ohne Cookies

Nach dem Laden einer Seite meldet die Website dem eigenen Server die aufgerufene Adresse und – falls vorhanden – nur die Domain der Seite, über die Sie gekommen sind (z. B. „google.de“). Daraus entstehen ausschließlich Tageszähler: Seitenaufrufe je Seite, Zahl der Besucher, Gerätetyp und Herkunft.

Damit ein Besuch an einem Tag nicht doppelt gezählt wird, wird aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neuen Zufallswert eine Prüfsumme gebildet. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; Zufallswert und Prüfsummen werden spätestens am Folgetag gelöscht. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage ist damit ausgeschlossen. Die anonymen Tageszähler werden zwei Jahre aufbewahrt. Browser mit „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ werden nicht gezählt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Reichweite und Verbesserung der Website). Da nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sie können jederzeit widersprechen (Ziffer 11).

4. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies gesetzt. Nur im geschützten Verwaltungsbereich (/admin) wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („bs_admin“) verwendet, das beim Abmelden oder Schließen des Browsers ungültig wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Kontaktformular und Rückrufformular

Rückruf: Wenn Sie einen Rückruf anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und – falls angegeben – Ihre E-Mail-Adresse. Kontaktformular: Hier verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, den gewählten Service, optional den Ort des Grundstücks sowie Ihre Nachricht.

Die Angaben werden nicht auf der Website gespeichert, sondern direkt vom Server in Deutschland über eine verschlüsselte Verbindung als E-Mail an unser Postfach info@baumpflege-seiffert.de gesendet, das ebenfalls bei der Hetzner Online GmbH liegt (Ziffer 3.1).

Zweck: Rückruf, Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Mit dem Häkchen im Kontaktformular bestätigen Sie nur, diese Hinweise gelesen zu haben. Spam-Schutz: Ein unsichtbares Feld und ein Zeitstempel erkennen automatisierte Einsendungen – ohne Drittanbieter und ohne CAPTCHA. Zur Begrenzung von Massenanfragen wird eine täglich neu verschlüsselte Prüfsumme der IP-Adresse höchstens 24 Stunden gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Die E-Mail wird gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir antworten können; ohne sie können Sie uns gern auch telefonisch oder per E-Mail erreichen.

6. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen, ggf. Fotos des Baums oder des Grundstücks), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Unser E-Mail-Postfach wird auf dem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben (Ziffer 3.1).

7. Angebote und Aufträge

Für Besichtigung, Angebot, Ausführung und Abrechnung verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum Grundstück und zu den Bäumen sowie Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Geschäftsbriefe bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben auf (§ 147 AO, § 257 HGB; in der Regel acht bzw. sechs Jahre; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Kundenstimmen und Fotos

Auf der Startseite zeigen wir Bewertungen von Kundinnen und Kunden mit deren Namen. Wir veröffentlichen sie nur mit deren Einverständnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); das Einverständnis kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – eine kurze Nachricht an info@baumpflege-seiffert.de genügt, dann entfernen wir die Stimme.

Fotos von unseren Arbeiten veröffentlichen wir ohne Namen oder Adressen der Auftraggeber. Sind Personen, Kennzeichen oder eindeutig zuzuordnende Grundstücke erkennbar, holen wir vorher die Einwilligung ein bzw. machen sie unkenntlich.

Diese Website enthält einfache Links, unter anderem zu OpenStreetMap (Routenplanung). Es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich – bei OpenStreetMap die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (Datenschutzerklärung). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

10. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es für die Auftragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind der Hoster (Ziffer 3), unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchhaltung, ggf. Kreditinstitute für die Zahlungsabwicklung sowie bei der Entsorgung von Grünschnitt ggf. die Annahmestelle (ohne Ihre Kontaktdaten). Eine Übermittlung in Drittländer findet durch uns nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an info@baumpflege-seiffert.de genügt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
datenschutz.sachsen-anhalt.de

Wir freuen uns aber, wenn Sie uns bei Fragen zuerst direkt ansprechen.

Stand: November 2026. Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich Website, Abläufe oder Rechtslage ändern.